中国国家知识产权局（CNIPA）正逐步过渡至对所有专利电子申请强制要求使用XML格式。虽然此前接受Word和PDF格式，但CNIPA已开始分阶段实施强制XML提交。该政策已于2025年10月1日起对特定申请类型生效，并将自2026年起逐渐扩展至所有专利电子申请。关键实施细节如下：
核心时间线&强制规则
- 2025年10月1日起：对于在此日期或之后提交，请求专利优先审查、快速审查、专利审查高速路（PPH）、延迟审查或集中审查中任一程序的专利申请，须提交XML格式文件。
- 2026年开始：CNIPA的电子申请系统将在2026年逐步升级，届时将仅接受XML格式的专利电子申请。
适用专利申请范围
- 涵盖的申请类型：该要求适用于发明、实用新型、外观设计的中国国家申请、复审无效以及PCT进入国家阶段的申请。
- 须使用XML格式的文件：请求书、申请文件（例如摘要、说明书、附图、外观设计专利的简要说明等）以及修改替换页。
不合规的后果&例外情形
- 若未以XML格式提交所要求的申请文件或后续修改文件，则被视为自动放弃享受上述加速或特殊审查程序的权利。
- 例外文件：证明文件、修改对照页、序列表以及上述未作为强制列出的其他文件，仍可以其他可接受的电子格式（如PDF）提交。
可用资源&责任
- 申请人和专利代理机构可使用CNIPA提供的官方工具或兼容的第三方工具来生成XML文件。
- 申请人与代理机构需自行承担对提交的XML文件内容准确性进行必要核查的责任。
优点
根据《2024年国家知识产权局年报》（2025年8月发布），中国发明专利的平均审查周期（从开始实质审查到案件结案）已缩短至15.5个月。由于XML格式文档可用专利审查系统直接处理，无需额外的数据转换，全面采用XML格式有望进一步缩短审查周期并提升整体一致性。
另一方面，XML格式的转换将为申请人和专利代理机构带来额外负担。格式转换和文件验证将需要更多时间，并可能因此增加初始的申请成本。